Подача документів до німецьких ВНЗ

Німеччина відома високою якістю освіти та комплексним підходом до навчання. Освітня система доволі відрізняється від української, як і нелегкий процес подачі документів та владнання бюрократичних питань.

У Німеччині бажано все планувати заздалегідь, будь-які заяви тут розглядаються значно довше, ніж в Україні. Тому перед запуском процесу ретельно все сплануйте та зробіть детальне дослідження умов зарахування до конкретного університету та ваших особистих можливостей. Переконайтеся, що встигаєте вкластися в усі дедлайни. Уточнюйте, які строки подачі, чи є специфічні умови або внутрішні екзамени на бажаних факультетах, який мовний сертифікат вам необхідно отримати, та яким чином подаються документи.

Рівень попередньої освіти

Для того, щоби бути зарахованим на перший курс німецького університету, недостатньо закінчити 11 класів школи в Україні. До німецького абітурієнта прирівнюється людина, яка закінчила як мінімум один курс в українському державному університеті. За наявності одного тільки шкільного диплому, вам доведеться провчитися ще рік на підготовчих курсах у Німеччині - так званому Studienkolleg, що слугує мостом між іноземним рівнем знань та німецьким. А якщо ви навчаєтесь у приватному вищому навчальному закладі, то навіть наявність диплому бакалавра може бути недостатньою для зарахування на перший семестр. Дізнатись, чи достатньо вашої попередньої освіти для вступу до німецького ВНЗ можна за цим посиланням.

Uni-assist

У кожній країні своя система освіти та різні стандарти оцінювання. Для того, щоб полегшити опрацювання такого даних про вашу освіту німецькими університетами було створено спеціальну організацію uni-assist. Установа здійснює перевірку документів іноземних абітурієнтів, конвертує дані у німецьку систему та, якщо всі необхідні документи в наявності, відправляє їх на розгляд до бажаного ВНЗ. Станом на 2020 рік оброблення даних та подача на один факультет коштує 75 євро. Кожний наступний напрямок обійдеться в 30 євро. Uni-assist не гарантує зарахування й раптом вам необхідно буде подаватися вдруге, на наступний семестр, доведеться знову сплатити вказану на момент подачі суму. Деталі ви знайдете тут.

Зверніть увагу на офіційні строки подачі документів. Зазвичай період подачі заявлень закінчується 15-го липня на зимовий семестр та 15 січня на літній. Uni-assist рекомендує надіслати все необхідне як мінімум за 8 тижнів до закінчення, оскільки обробка даних триває в середньому 4-6 тижнів. Але не хвилюйтеся, багато спеціальностей стартують як восени, так і навесні. Найкраще - перевіряйте офіційну інформацію на веб-сайті бажаного університету.

Також важливо знати, що за таких умов людський чинник у процесі майже відсутній. Якщо в секретаріаті університету ще можливо "донести" якісь папери трохи пізніше, то в деяких випадках uni-assist навіть не відправлятиме пакет документів, що не відповідає критеріям зарахування.

На сайті uni-assist є дуже зручний чек-лист.

Індивідуальні випадки

Творчі факультети часто мають свої умови. Це можуть бути додаткові екзамени, мотиваційний лист, наявність портфоліо тощо.

Уважно перевіряйте, чи існують на потрібній спеціальності обмеження та квоти. Наприклад, на деякі фахи приймають відсоток абітурієнтів з певним прохідним балом або за місцем проживання.

Hochschulstart – платформа для подачі документів, яка орієнтується саме на факультети з обмеженнями та допомагає з розподілом навчальних місць. До того ж, на сайті зібрана вся актуальна інформація щодо статусу ваших заяв (зазвичай, коли людина подає документи в декілька установ, відповіді приходять у різний час). Так абітурієнту завжди відомо, де йому готові запропонувати місце і скільки є часу для реакції.

Не всі навчальні заклади з обмежувальними квотами співпрацюють з Hochschulstart. А деякі потребують реєстрації на обох порталах Hochschulstart та uni-assist. Як уже зазначалося раніше, процес дуже комплексний. Можливо, університет взагалі має власну приймальну комісію для іноземців. Детальна інформація завжди розміщена на офіційних сторінках обох платформ та університетів, уточнюйте заздалегідь.

Переклад та засвідчення документів

З України приймаються тільки переклади, справжність яких засвідчено нотаріусом. Якщо документ складається з декількох сторінок, має бути зрозумілим, що кожна сторінка пройшла одну й ту ж процедуру і факт засвідчення присутній на всіх сторінках. Uni-assist наводить гарні приклади того, як має виглядати нотаріально затверджений документ тут.

Найкраще пройти цю процедуру в Посольстві ФРН в Україні – так ви будете точно впевнені, що все відповідає стандартам. Також необхідно зробити нотаріально засвідчені копії оригіналів усіх документів.

Тим, хто вже перебуває у Німеччині значно простіше. Присяжні перекладачі перекладають з української на німецьку мову й самі ж засвідчують вірність перекладу. Копії оригіналів ви можете засвідчити в Посольстві України у ФРН, у нотаріуса або ж у Bürgeramt.

Останній варіант вам обійдеться дешевше за інші. Проте, можуть виникнути труднощі з переконанням робітників Bürgeramt засвідчити будь-що невідомою їм мовою. Засвідчити копію документу, що видано не англійською чи німецькою мовами вони можуть на власний розсуд, але не зобов’язані це робити.

Випускникам приватних українських університетів, окрім диплому та додатку до нього, також необхідно представити підтвердження акредитації та ліцензування навчального закладу. Документи, оригінали яких видано англійською мовою перекладу не потребують.

Рівень знання німецької мови

Якщо ви збираєтеся навчатися німецькою мовою, необхідно буде підтвердити володіння мовою на рівні С1 та здати один з офіційно визнаних німецьких екзаменів:

• TestDaF. Екзамен можна здати в Україні в одному з екзаменаційних центрів. Для допуску до навчання потрібно одержати оцінку TDN4 за чотирьома критеріями (письмовий тест, аудіотестування, розмовна частина та читання). TestDaF проводиться 6 разів на рік, тож у разі невдачі реально встигнути на перездачу ще до кінця строку подачі документів. А раптом ви одержали TDN3 по одній з частин, вас усе одно можуть запросити на навчання за умови здачі іншого екзамену, DSH. Вартість TestDaF залежить від країни. Так, в Україні пройти тест коштує 145 євро, а в Німеччині 175.
• DSH. Цей тест можливо пройти тільки в Німеччині за запрошенням конкретного університету. Достатньою для зарахування оцінкою вважається DSH-2. Якщо ви одержали гіршу оцінку, можливий допуск до лекцій за умови відвідування підготовчих курсів та перездачі DSH для повноцінного зарахування на наступний семестр. Ціну встановлює університет, який проводить тест. Приблизно ви сплатите 130-150 євро.
• Goethe-Zertifikat ви можете одержати у будь-якому філіалі Göthe Institut в Україні. Для навчання зазвичай необхідний сертифікат С2. Ціна такого тесту є фіксованою і станом на 2020 рік становить 319 євро.
• telc Deutsch C1 Hochschule. Екзаменаційна система telc налічує декілька видів тестування володіння мовою з різною метою. Для навчання у вищому навчальному закладі також є окреме тестування. На жаль, такий екзамен не можна проходити в Україні, тому ця опція буде цікава резидентам Німеччини. Ціна на отримання цього сертифікату встановлюється мовною школою, яка проводить екзамен та може сягати 200 євро.

Перед записом на екзамен обов'язково дізнайтесь, який сертифікат приймає конкретний університет.

Подача на візу

Ви ретельно зібрали та підготували всі необхідні документи, настає вирішальний момент – час одержувати візу з метою навчання. Це варто робити тільки після того, як ви отримали лист про допуск до навчання від вашого університету (Zulassungsbescheinigung).

Процес опрацювання документів зазвичай триває 12-15 тижнів, а в окремих випадках ще довше. Пам'ятайте про це, коли розраховуєте всі дедлайни. Гарною та своєчасною підготовкою всіх документів ви можете прискорити процес опрацювання вашої заяви.

Також є всі шанси справити позитивне враження за допомогою чітко прописаної автобіографії та креативного мотиваційного листа, які є у списку необхідних документів. Чому саме ви мрієте про навчання в Німеччині? Які у вас плани після закінчення? Навіть найменші деталі впливають на рішення щодо видачі візи.

Дуже важливим моментом є підтвердження фінансування. Його необхідно подати одразу на один рік із розрахунку щонайменше 853 євро на місяць, а отже 10.236 євро на рік станом на 2020 рік.

Детальний список усіх необхідних документів дивіться в пам'ятці на сайті Посольства ФРН в Україні.

Зарахування

Zulassungsbescheinigung – це допуск до навчання, але ще не остаточне зарахування. Залишаються формальності, документ про допуск містить таку інформацію, як можливі додаткові умови, перездача екзаменів, оригінали яких документів необхідно представити, а також строки виконання всього перерахованого.

Зарахування, або ж Immatrikulation/Einschreibung зазвичай відбувається особисто, у секретаріаті університету. Є винятки: деякі університети приймають заяви поштою або ж навіть за участю довіреної особи. Строки виставляє кожний університет індивідуально. У разі отримання допуску до декількох закладів добре подумайте перед прийняттям рішення. Щойно ви станете студентом одного університету – резервація місця у всіх інших обнуляється.  

Стандартний набір документів для зарахування до ВНЗ:

• Паспорт. У випадку іноземця – закордонний паспорт
• Підтвердження наявності медичного страхування
• Одна чи декілька фотографій
• Підтвердження достатнього рівня володіння мовою викладання (якщо сертифікат ще не був представлений)

Також треба сплатити вартість навчання за семестр. У державних ВНЗ сума фіксована. Студенти сплачують тільки за обробку документів, деякі соціальні внески та семестровий проїзний квиток. Разом, станом на 2020 рік, сума становить 311,99 євро/семестр. У приватних закладах свої ціни, можуть попросити помісячну або семестрову оплату.

Immatrikulationsbescheinigung – остаточне зарахування, студентський квиток. Вітаємо, тепер ви студент!

Інформація в даній статті є загальною й не описує індивідуальних випадків та умов специфічних факультетів. Для вдалої подачі документів завжди перевіряйте актуальну інформацію на офіційних вебсторінках університетів, uni-assist, hochschulstart.de, а також Посольства ФРН в Україні.